Analisis Kebutuhan Sistem

Tugas 3.2
ANALISIS KEBUTUHAN SISTEM

1. Analisa Kebutuhan Sistem

Dalam perancangan sistem aplikasi pembelian ini, informasi yang sangat diperlukan adalah seberapa jauh pihak perusahaan menginginkan output yang dihasilkan dari aplikasi tersebut. Dalam hal ini output yang diperlukan oleh perusahaan diantarannya laporan pembelian perhari maupun perbulan, dan laporan stok barang pada perusahaan tersebut. Untuk itu informasi dibutuhkan dalam perancangan sistem ini adalah bagaimana seorang karyawan menginput barang dalam toko dan bagaimana proses transaksi pembelian dilakukan. Informasi ini tentunya berhubungan dengan jumlah persediaan yang ada pada toko tersebut.
Adapun analisis kebutuhan sistem, terdiri dari :
a. Analisa Kebutuhan
 Gambaran umum Toko Indah Pratama
 Struktur Organisasi
 Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab
b. Prosedur Pembelian Toko Indah Pratama
 Diagram Prosedur Pembelian di Toko Indah Pratama
c. Diagram Aliran Data
 Hubungan Sistem Informasi
 Identifikasi Masalah
 Alternatif Pemecahan Masalah
d. Perancangan Sistem yang diusulkan
 Gambaran Sistem yang diusulkan
 Perancangan Database dan Struktur Data
Agar aplikasi dapat berjalan dengan lancar, maka ada beberapa hal yang pelu dilakukan dalam penanganan transaksi pada Toko Indah Pratama yaitu:
a. Untuk dapat mempermudah penginputan data barang, maka setiap melakukan pembelian barang, hendaknya diminta faktur dari penjualnya.
b. Untuk melihat jumlah barang yang tersedia, hendaknya dilakukan pencetakan terhadap data jumlah barang yang tersedia setiap seminggu sekali. Hal ini dilakukan guna memudahkan untuk penyediaan barang di toko.
c. Untuk mengetahui jumlah Pembelian perbulan, maupun perhari, hendaknya dilakukan pencetakan terhadap laporan Pembelian. Hal ini dilakukan agar manager dapat melihat seberapa besar Pembelian telah dilakukan.
Dari uraian diatas dapat simpulkan ada beberapa hal yang menjadi kebutuhan dalam sistem yang diusulkan:
1. Kebutuhan : Pencetakan laporan data barang
Masalah : Sulitnya mengetahui jumlah barang yang ada
Usulan : Disediakannya informasi jumlah barang yang ada
2. Kebutuhan : Pencetakan laporan Pembelian
Masalah : Tidak adanya laporan Pembelian per periode
Usulan : Setiap sebulan sekali hendaknya dilakukan pencetakan terhadap laporan Pembelian.

2. Metode Pendekatan Pengumpulan Kebutuhan Penelitian
Adapun Metode yang peneliti pilih untuk membantu mengumpulkan kebutuhan sistem tersebut adalah :
a. Wawancara atau Interview
“Wawancara atau interview adalah suatu cara mengumpulkan data dengan mengajukan pertanyaan langsung kepada seorang informan atau autoritas (seorang ahli atau yang berwenang dalam suatu masalah)” (Gorys Keraf, 2001: 161). Metode ini digunakan penulis untuk mengumpulkan data mengenai gambaran umum objek penelitian dan hal-hal yang berhubungan dengan pokok bahasan penulis. Adapun bentuk dari pertanyaan-pertanyaan yang diajukan oleh peneliti antara lain :
 Bagaimanakah prosedur pembelian yang diterapkan oleh toko Indah Pratama?
 Peneliti menanyakan berbagai hal tentang sistem pembelian serta hal-hal lain yang berhubungan dengan pembelian toko Indah Pratama.
 Apakah setiap terjadi transaksi pembelian dibuatkan jurnal pembeliannya atau tidak?
 Apakah toko Indah Pratama telah menggunakan aplikasi komputer atau masih menggunakan sistem manual dalam melakukan pencatatan transaksi pembelian? Alasannya?
 Dasar apa yang digunakan oleh toko Indah Pratama dalam mencatat transaksi pembelian? Apakah ada bukti yang digunakan?
 Kalau setiap terjadi transaksi pembelian, Siapakah yang bertugas mencatat transaksi pembelian tersebut?
 Kapan transaksi pembelian dicatat ke dalam jurnal? (pada saat terjadi transaksi atau harian atau mingguan, atau bulanan atau bahkan tahunan)
 Siapa sajakah yang terlibat ke dalam transaksi pembelian tersebut?
 Apakah toko Indah Pratama mempunyai bagian tertentu untuk membuat laporan pembelian? Kapan dan seperti apa laporan yang harus dibuat?
 Bagaimana Prosedur pelaporan transaksi pembelian ?

b. Observasi
“Observasi adalah pengamatan langsung kepada suatu obyek yang akan diteliti.” (Gorys Keraf, 2001:162).Observasi dilakukan peneliti yaitu dengan melakukan pengamatan terhadap bagian akuntansi yang menangani kegiatan pembukuan pada Toko Elektronik Indah Pratama Sawangan Depok.



c. Studi Pustaka
“Studi Pustaka adalah pengumpulan data dengan cara membaca buku dengan memperoleh kesimpulan-kesimpulan tersebut sebagai metode tersendiri untuk merumuskan suatu pendapat baru yang berikutnya lebih menekankan pengutipan-pengutipan untuk memperkuat uraian” (Gorys Keraf, 2001: 301). Dalam hal ini, penulis mengumpulkan data dengan menggunakan sumber-sumber bacaan yang diperoleh dari perpustakaan dan tempat lainnya.